Kebijakan Privasi

1. Layanan Smart Salary menyediakan solusi bagi perusahaan dan karyawan mereka untuk mengelola serta mengintegrasikan sistem manajemen sumber daya manusia. Untuk mendukung layanan ini, kami mungkin perlu mengakses dan mengumpulkan informasi pribadi Anda. Prioritas utama kami adalah menjaga dan melindungi informasi pribadi Anda secara ketat dan wajar, serta menggunakannya hanya dalam batasan yang dijelaskan di situs web, layanan seluler, dan/atau layanan terkait sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

2. Kebijakan Privasi ini juga mengatur cara kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi Anda, serta langkah-langkah yang kami lakukan untuk melindungi informasi Anda secara layak.

3. Ketentuan ini berlaku secara mengikat bagi semua pengguna layanan ini, termasuk Anda, baik melalui perangkat seluler maupun situs web. Dengan menggunakan layanan ini, Anda memberikan izin kepada Smart Salary untuk mengumpulkan, menyimpan, mengakses, memproses, mengungkapkan, mentransfer, meninjau, dan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan layanan ini.

4. Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

Data dan Informasi yang Kami Kumpulkan

Data dan informasi pribadi yang kami kumpulkan akan digunakan untuk tujuan berikut:

Mengidentifikasi, mengelola, dan memverifikasi akun Anda agar kami dapat memberikan serta merekomendasikan fitur layanan dan produk yang relevan dengan kebutuhan Anda;
Mendukung pengembangan fitur Smart Salary dan memberikan bantuan, dukungan, serta informasi sesuai permintaan Anda;
Data yang kami kumpulkan mencakup, namun tidak terbatas pada: Nama, Nomor Identitas Nasional, Foto, Informasi Rekening Bank, Nomor Telepon, Email, Lokasi, Kontak Darurat, Detail Pekerjaan, Nomor Induk Karyawan, dan informasi lain yang relevan dengan Layanan Kami;
Menghubungi Anda untuk keperluan administratif seperti layanan pelanggan, pembaruan layanan, dan komunikasi operasional lainnya.

Keamanan Data & Perlindungan Informasi Pribadi

1. Untuk menjaga kepercayaan Anda, kami telah menerapkan langkah-langkah perlindungan yang sesuai guna memastikan keamanan, kerahasiaan, dan integritas informasi pribadi Anda.

2. Langkah-langkah ini mencakup:

Enkripsi data saat transmisi online;

Penyimpanan informasi dalam perangkat dan server yang terlindungi;

Pengawasan akses terhadap data dan sistem.

3. Kami tidak bertanggung jawab atas pelanggaran keamanan atau tindakan ilegal, termasuk namun tidak terbatas pada pembocoran nama akun, kata sandi, atau informasi penting lainnya kepada pihak yang bukan pengguna resmi Smart Salary.

Kebijakan Pengungkapan Data

1. Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak mana pun tanpa persetujuan Anda. Kami hanya akan membagikan informasi Anda dalam kondisi tertentu yang sah dan relevan, yaitu:

Jika diwajibkan oleh hukum atau dalam itikad baik untuk mematuhi hukum, perintah pengadilan, atau permintaan dari pihak berwenang;

Kepada pihak perusahaan tempat Anda bekerja untuk keperluan verifikasi identitas dan pemberian layanan;

Dalam hal terjadi merger, akuisisi, atau peralihan pengelolaan, kami akan memberitahukan dan memastikan pihak ketiga menjaga kerahasiaan data pribadi Anda melalui perjanjian;

Kepada penyedia layanan pendukung seperti bank, penyedia sistem analis, dan operator tanda tangan elektronik.

2. Kami akan meminta persetujuan Anda terlebih dahulu jika diperlukan.

Perubahan dan Penghapusan Informasi Akun

1. Anda dapat mengajukan permintaan perubahan dan/atau penghapusan data pribadi Anda dengan mengirim email ke business@smartsalarypro.com paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sebelum tanggal efektif yang diinginkan.

2. Permintaan harus disertai dengan salinan identitas resmi yang sah dan alasan permohonan perubahan/penghapusan informasi.

Penyimpanan Data

Semua informasi pribadi Anda dalam sistem kami akan disimpan dengan aman selama periode maksimum 5 (lima) tahun, atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan penggunaan sebagaimana dijelaskan, kecuali diwajibkan oleh hukum untuk disimpan lebih lama.

Iklan dan Notifikasi

Pengiriman notifikasi adalah bagian dari kebijakan layanan kami dan dapat dilakukan melalui email, SMS, atau media elektronik lain, baik karena diwajibkan hukum maupun terkait operasional layanan.

Perubahan terhadap Kebijakan Privasi

Kami berhak melakukan perubahan terhadap kebijakan ini kapan saja dengan alasan yang sah. Setiap perubahan akan diumumkan di halaman layanan kami dan berlaku sejak tanggal diumumkan. Kami menyarankan Anda untuk membaca kembali kebijakan ini secara berkala.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masukan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui email ke business@smartsalarypro.com, dengan mencantumkan kata “Kebijakan Privasi” pada subjek atau isi email Anda.